В экономической литературе проблемам, связанным с оптимизацией затрат любого из коммерческих банков, уделяется мало внимания в виду того, что в качестве приоритетных в данном случае рассматриваются проблемы, связанные с доходностью, ликвидностью и платёжеспособностью банков. Однако в виду проблем, касающихся низкой капитализации всей банковской системы и рисков, которые связаны с постоянным увеличением возникающих затрат, в банковских учреждениях существенно повысился и интерес к проблемам управления такими затратами, а также минимизации и оптимизации.
Что касается затрат банка, то в экономической литературе такое понятие, как “оптимизация” фактически не встречается. Оптимальным управлением затратами банка можно считать в таком случае выбор таких параметров управления, которые смогут обеспечить наилучшее, с точки зрения установленного критерия, осуществление процесса по формированию расходов этого учреждения. Такое управление может означать, что все имеющиеся рычаги, а также выбранные банком методы по стимулированию отлажены таким образом, чтобы интересы каждого из подразделений могли бы быть согласованы с соответствующими стратегическими целями учреждения банка и направлялись бы на выбор наиболее оптимальных путей по реализации самого лучшего плана расходования имеющихся ресурсов.

При этом оптимизацией затрат банка будет являться процесс формирования затрат наилучшим для банка образом при заданных критериях, выражающих стратегию развития банка.
Критерием, влияющими на оптимизацию затрат, при этом, могут быть получение:

  • больших доходов при запланированных затратах;
  • запланированных доходов при наименьших затратах;
  • наибольших доходов, в случае наименьших затрат.

В соответствии с данными критериями группировки банковских операций, касающихся рентабельности, доходности, и последующего распределения издержек по произведённым операциям происходят или на основе их оптимизации, или на базе реструктуризации имеющихся активов и пассивов учреждения.

Определение любым из коммерческих банков методов по оптимизации своих затрат напрямую будет зависеть, как от финансового состояния, так и от дальнейших перспектив развития банка. При этом управление его текущими затратами может базироваться на одном из таких двух подходов, как:

  • наиболее приоритетная ориентация на оптимизацию производимых текущих затрат, которая предполагает практическую реализацию всех расходов, признанных самыми оптимальными с точки зрения их окупаемости или других критериев;
  • ориентация на наиболее максимальное сокращение текущих затрат, которая предполагает экономию любых возможных статей планируемых расходов и предварительное разделение их на такие категории, как объективно необходимые, те, которые подлежат рациональной минимизации, а также осуществляемые по остаточному принципу.

Те или и иные методы предполагают сокращение возможных затрат. В связи с этим, принято считать, что оптимизация будет более приоритетной, по сравнению с простой минимизацией расходов, в виду того, что она предполагает более качественное снижение затрат, которое рассчитано на перспективу.